智慧图书馆 知识汇百川
清华大学新总图书馆于2013年落成,为图书馆界因为尝试各种创新而闻名,包含创新空间设计与设备服务,例如内部空间配置有多项创新设施包含了手机亭、发呆区、各种造型椅子,营造舒适的阅览空间;在设备服务上有24小时不打烊的智慧型自助还书服务,还有UHF RFID智慧型图书管理系统,被称为可媲美国外一流大学标竿图书馆。
清华大学服务科学研究所所长林福仁教授说:「清华大学拥有全台湾最好的图书馆,虽然不断获得各界称赞,但是对我来说,这么好的硬体要如何持续在知识服务上提供可能的创新,更是我关注的。」他是当时兼任图书馆馆长,成功推动了「活水计画」,活水计画包含了「知识汇、学习会、文化荟」用以整合校内外资源建置以资讯科技为基底的知识服务平台。
说起这个知识汇(knowledge hub),「汇」是汇集、 转换与加值的枢纽,知识汇正如其名,汇集清华大学校内研发成果,而且整合了校内的行政与教学系统,除了能呈现研发能量及成果的影响性,建置研发知识地图,不仅能提供研发成果输出及统计数据,在研究过程的不同环节,还能主动提供研究者服务。
知识汇为清华大学师生的知识管理平台,用以促进知识分享与跨领域合作,以及推动图书资源的流通运用,展现服务创新的影响力,这正与林福仁教授在知识管理、服务创新的研究主题不谋而合。
绘制知识网络 挥发研究效能
成为知识创造与学习活水源头
当前研究信息系统(Current Research Information System, CRIS)就是用来存取和传播科研资讯的工具,内容包括学者、专案、机构、成果(出版物、专利、产品),让对于信息技术感兴趣的个人或组织,可对接、交流,例如:
- 学者易于获取相关科研资讯
- 专案主管易于分析评估科研活动
- 科研委员会可优化科研基金分配
- 企业和技术转移组织易于获取创新科技与构想、发 掘竞争对手及类似研究
- 媒体和公众易于获取资讯、软体或技术以及能容 易阐述研究成果
目前以EuroCRIS 最为知名,但其重点是在欧洲,而现今台湾也有CRIS,全台第一套的CRIS 由清华大学图书馆与神通资讯科技(原为艾迪讯科技)共同开发的「知识汇」 。
「清华大学是研究型大学,在全球化的推波助澜下,如何让清华大学在世界的学术版图上被看见?可以透过论文在期刊上发表、参加国际研讨会等,这些都属于一般传统方法。」林福仁教授表示,图书馆扮演知识创造者的角色,若能将知识产出做个绘制,让校内师生掌握相关研究的资讯或计画,就能强化校园跨领域的对话与合作,拓展国际学术网络,充分运用图书馆之学术资源,成为知识创造与学习的活水源头。
于是在2014 年由图书馆统筹,联合研发处、计通中心规划,「因为有太多不确定的需求与功能面,不是一个软体专案时程内能完成,再加上图书馆硬体建设已将经费耗尽,而欲再取得大笔的建设经费得来不易。」2015 年与艾迪讯合作开发,紧接着针对需求访谈、跨单位协调会议等, 召开逾200 场相关的说明会、座谈会;2019 年4 月正式知识汇上线。
产学间跨领域研发合作
整合众多系统效益加乘
听到这里,不免好奇为什么由图书馆统筹、推动,不是学务处或教务处呢?林福仁教授笑着解释,「图书馆负责整所大学的期刊采购,以及图书的整理、借阅,所有学生的毕业论文皆送图书馆保存,是整个知识的中心。图书馆的场域是欢迎大家多多进来使用,同样的在虚拟世界里要如何吸引人、留住人,就得不断更新的资讯,知识汇这个平台就营运而生。」
图书馆例行性的开馆、采购、编目⋯,是一个从不间断且重覆更新的机构,林福仁教授就是在这些例行性的过程中,找到新的例行性,因此知识汇这个平台营运而生。
为什么需要知识汇?在汇聚的功能上,整合校内众多系统,提供分析与统计,减省人力之重复投入,另外还有一项非常重要的功能,促进学者之间或产学之间的跨领域研究,因为掌握了研究的最新资讯与研究者,对内易于跨领域合作,对外接轨企业,促成产学合作,有效发挥研究产出之效益。
林福仁教授提到知识汇不只是老师需要跨领域,学生更需要,「清华学生逾20% 具双专长,也就是双修辅系,透过知识汇的知识地图可以知晓老师发表过的论文或执行的计画等,建立师生网络,同理也可以协助跨领域合作,增加老师与企业合作的产学机会,过去都是依靠社群、人脉。」
「我将知识汇定位为是学校知识服务系统」,林福仁教授下了结语,知识服务类型十分广泛,以清华大学作为示范点,拓展清华之国际学术网络、连结学术研究与产业与社会需求、成为清华对社会的价值共创者,也期望与神通携手开发的知识汇,创造彼此的价值。